Manual do usuário

Executar fluxos

Para quem usa os fluxos prontos: como disparar a automação, acompanhar cada passo e o que fazer quando o SEI pede sua atenção.

Iniciar uma execução

Executar um fluxo é o uso mais comum do SEI Fácil e leva apenas um clique:

  1. Abra o painel em uma página do SEI (ícone da extensão ou Alt + K).
  2. Localize o fluxo desejado na lista — se precisar, use o filtro.
  3. Clique no botão Executar (▶) do cartão.

O painel muda para a tela de execução e a automação começa a rodar sozinha, clicando e preenchendo os campos na página do SEI.

Botão Executar (▶) em destaque no cartão de um fluxo.
Figura 6. Botão Executar no cartão do fluxo.

Acompanhar o progresso

Durante a execução, a tela mostra o nome do fluxo, um cronômetro com o tempo decorrido e a lista de passos (a "linha do tempo" vertical). Cada passo tem um ícone que indica seu estado:

  • Pendente — ainda não chegou a vez deste passo.
  • Em execução — o passo está rodando agora.
  • Concluído — o passo terminou com sucesso.
  • Falha — o passo não pôde ser concluído.
  • Ação necessária — o fluxo pausou aguardando você (veja Pausas e intervenção manual).

Alguns passos geram conteúdo (por exemplo, um texto sugerido). Quando isso acontece, o texto aparece sob o passo, com um botão para copiar para a área de transferência.

Em algumas telas, a extensão ajusta o zoom da página para 80% para revelar componentes do SEI; um aviso indica isso e o zoom original é restaurado ao final.

Tela de execução: título do fluxo, cronômetro, barra de controles e a linha do tempo de passos com seus ícones de estado.
Figura 7. Tela de execução com a linha do tempo de passos.

Controles de execução

No topo da tela de execução há uma pequena barra de controles:

ControleO que faz
PausarCongela a execução no passo atual. O cronômetro passa a indicar "Pausado".
ContinuarRetoma a execução de onde parou (aparece no lugar de Pausar quando o fluxo está pausado).
PararInterrompe e encerra o fluxo. A execução é abortada.
Passo X de YIndicador de progresso: em qual passo a automação está.

Ao final, o painel mostra uma faixa verde de "Fluxo concluído com sucesso" (ou uma faixa vermelha, caso tenha sido abortado). Clique em Voltar para retornar à lista de fluxos.

Faixa verde
Figura 8. Mensagem de conclusão do fluxo.

Solução de problemas

Se um passo não puder ser concluído, o painel exibe um alerta vermelho com a mensagem do erro e dois botões:

BotãoQuando usar
TentarRepete o mesmo passo. Use quando a causa foi momentânea (a tela ainda estava carregando, por exemplo).
IgnorarPula o passo com erro e segue para o próximo. Use quando aquele passo não é essencial naquele caso.

Você também pode passar o mouse sobre qualquer passo da lista e clicar no botão de play que aparece para reiniciar a execução a partir daquele passo.

"A página do SEI não respondeu"

Essa é a mensagem mais comum. Antes de exibi-la, a extensão já tenta novamente sozinha algumas vezes; ela só aparece quando as tentativas automáticas se esgotam. Em geral, a causa é uma destas:

  • A página do SEI ainda estava carregando ou estava lenta.
  • A sessão do SEI expirou (você precisa entrar novamente).
  • A tela exibida não era a esperada pelo fluxo.

O que fazer, na ordem:

  1. Confira a aba do SEI: espere a página terminar de carregar e, se a sessão tiver caído, faça login novamente.
  2. Clique em Tentar para repetir o passo.
  3. Se o erro persistir, clique em Parar e execute o fluxo novamente desde o início, partindo da tela correta do SEI.
  4. Se continuar falhando sempre no mesmo ponto, avise a pessoa responsável pela edição do fluxo — pode ser necessário ajustar um passo (a dica do próprio erro costuma sugerir aumentar o tempo de espera).
Alerta vermelho de erro com a mensagem do passo e os botões Tentar e Ignorar.
Figura 9. Passo com erro e os botões Tentar / Ignorar.

Pausas e intervenção manual

Alguns passos pausam o fluxo de propósito para que você faça algo manualmente. Isso é normal — não é um erro.

Passo "Pausar para humano"

Quando o fluxo chega a um passo de intervenção manual (tecnicamente, yield_for_human), ele para e destaca o passo em amarelo, com o texto "⚠ Ação necessária" e uma mensagem explicando o que se espera de você. Esse tipo de pausa é usado para tarefas que só você pode fazer, como:

  • inserir login e senha ou um token;
  • realizar uma assinatura digital;
  • conferir alguma informação antes de prosseguir.

Faça a ação solicitada diretamente na página do SEI e, em seguida, clique em Continuar. O fluxo retoma do ponto em que parou. Enquanto estiver pausado, o cronômetro indica "Pausado".

Passo de confirmação

Há ainda passos de confirmação, usados antes de ações sensíveis (como envios, tramitações em lote ou exclusões). O fluxo aguarda você confirmar para então prosseguir — uma proteção para que nada irreversível aconteça sem o seu aval.

Passo destacado em amarelo com
Figura 10. Pausa para intervenção manual, com o botão Continuar.

Definir parâmetros

Alguns fluxos precisam de informações que mudam a cada execução — número de processo, data, valor monetário etc. Quando o fluxo chega a esse passo, a execução pausa e exibe um formulário diretamente no painel.

Preenchendo o formulário

  • Cada campo exibe o rótulo definido pelo editor, descrevendo o que preencher.
  • Campos com formato exigido (data, número de processo SEI, valor monetário…) ficam com borda vermelha e uma mensagem de erro enquanto o valor não estiver correto.
  • Campos obrigatórios são marcados com * — o botão Confirmar fica desabilitado até que todos estejam válidos.

Após preencher tudo, clique em Confirmar. O fluxo retoma imediatamente e usa os valores informados nos passos seguintes.

Formulário de parâmetros exibido no painel durante a execução, com um campo obrigatório preenchido e o botão Confirmar ativo.
Figura 11. Formulário de parâmetros durante a execução.