Manual do usuário

Visão geral

Tudo o que todo usuário precisa saber para começar: o que é a extensão, como instalá-la e como se orientar na tela inicial.

O que é o SEI Fácil

O SEI Fácil é uma extensão para o Google Chrome que automatiza tarefas repetitivas no sistema SEI — abrir processos, navegar por telas, preencher campos e autuar — para que você não precise repetir os mesmos cliques e digitações a cada processo.

O trabalho é organizado em fluxos: sequências de ações previamente gravadas. Depois de pronto, um fluxo é executado com um único clique, de forma rápida e local no seu navegador.

Este manual atende a dois perfis de uso:

  • Quem executa fluxos — usa os fluxos prontos pelo botão Executar. Veja a seção Executar fluxos.
  • Quem edita fluxos — cria e mantém os fluxos da equipe. Veja a seção Editar fluxos.

Instalação

O SEI Fácil é instalado pela Chrome Web Store, como qualquer extensão do Chrome:

  1. Abra a página da extensão na Chrome Web Store.
  2. Clique em Usar no Chrome e confirme em Adicionar extensão.
  3. Para deixá-la sempre à mão, clique no ícone de quebra-cabeça (extensões) na barra do Chrome e fixe o SEI Fácil.
Ícone do SEI Fácil fixado na barra de ferramentas do Chrome.
Figura 1. Ícone da extensão fixado na barra do navegador.

Abrir o painel

O SEI Fácil funciona como um painel lateral que aparece à direita da janela do Chrome. Há duas formas de abri-lo ou fechá-lo:

  • Clicando no ícone da extensão na barra do navegador.
  • Pelo atalho de teclado Alt + K.

Como a extensão atua somente no SEI, ao abri-la fora de uma página do sistema você verá um aviso amigável pedindo para navegar até o SEI. Assim que você estiver em uma tela do SEI, o painel exibe a lista de fluxos automaticamente.

Painel lateral do SEI Fácil aberto à direita, sobre uma página do SEI.
Figura 2. Painel lateral aberto sobre uma página do SEI.
Aviso exibido quando o painel é aberto fora de uma página do SEI.
Figura 3. Aviso exibido fora do SEI.

Tela inicial

A tela inicial mostra os seus fluxos em cartões. Cada cartão exibe o nome do fluxo, a quantidade de passos e a data de criação, além de uma fileira de botões de ação:

BotãoO que faz
ExecutarRoda o fluxo imediatamente. É a ação principal de quem só executa.
EditarAbre o fluxo na tela de edição (perfil avançado).
DuplicarCria uma cópia do fluxo, útil como ponto de partida para um novo.
ExportarSalva o fluxo como um arquivo .json no seu computador.
CompartilharPrepara um e-mail com o fluxo anexado para enviar a colegas da unidade.
RemoverExclui o fluxo (pede confirmação antes).

No canto inferior direito ficam os botões flutuantes para criar um novo fluxo (botão +) e importar um fluxo a partir de um arquivo .json. No canto inferior esquerdo, um rótulo discreto mostra a versão instalada da extensão.

Cartão de um fluxo, com nome, contagem de passos, data e os botões de ação em destaque.
Figura 4. Cartão de fluxo e seus botões de ação.

Filtrar fluxos

Quando a lista cresce, use o campo Filtrar fluxos no topo da tela inicial. Basta digitar parte do nome (ou da descrição) do fluxo: a lista é filtrada em tempo real, conforme você digita.

  • A busca não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Se nenhum fluxo corresponder ao texto, aparece a mensagem “Nenhum fluxo encontrado”.
  • Para voltar a ver todos, apague o texto do campo.
Campo “Filtrar fluxos” no topo da lista, com o resultado já filtrado.
Figura 5. Campo de filtro de fluxos.